企業(yè)的經(jīng)濟往來多數(shù)是以合同的形式予以確定,一份能夠有效保護切身利益的合同,簽約過程中有哪些法律風險點?
以下,我們淺析幾個需注意的事項:
1、簽約主體
1)簽約主體為法人的,應要求對方提供營業(yè)執(zhí)照復印件(加蓋公章),注意合同上當事人名稱、落款處名稱、公司印章的名稱和營業(yè)執(zhí)照上的名稱是否一致。
企業(yè)下屬部門,例如企業(yè)各部/科/處/室等不具備主體資格,不可作為簽約主體,企業(yè)的分支機構,例如分廠、分公司、辦事處等,則應看其是否具有對外開展業(yè)務的授權,是否有非法人營業(yè)執(zhí)照。
2)簽約主體為自然人的,應要求對方提供身份證復印件(簽字捺印),注意合同上當事人身份信息與身份證上的保持一致,確認對方為完全民事行為能力人,否則,與之簽訂的合同將會面臨效力待定或無效的風險。
完全民事行為能力人的界定:
根據(jù)《民法總則》第十七條規(guī)定:十八周歲以上的自然人為成年人。不滿十八周歲的自然人為未成年人。
第十八條規(guī)定:成年人為完全民事行為能力人,可以獨立實施民事法律行為。十六周歲以上的未成年人,以自己的勞動收入為主要生活來源的,視為完全民事行為能力人。
3.對簽約主體的資信及履約能力的審查,可通過企查查、國家企業(yè)信息公示網(wǎng)、中國執(zhí)行信息公開網(wǎng)等網(wǎng)站了解合同對方基本信息、經(jīng)營狀況、訴訟情況及是否為失信執(zhí)行人等信息,必要時,可要求簽約主體提供人行征信報告、財產(chǎn)擔保等。
2、合同條款
1)付款條款
原則上應把價款的支付和合同履行過程中對方合同義務的履行和防控對方違約風險結合起來,例如采購合同中我方作為付款方的,合理分配支付比例,避免一次性全款支付,首付比例不可過高并視情況約定為(貨款的20%作為定金,若實際支付金額少于貨款的20%,則以實際支付金額作為定金),視情況預留質量保證金。
2)違約條款
明確違約情形、違約責任及補償。最好明確約定違約金數(shù)額、數(shù)額計算方式、例如以合同總金額的一定比例計算違約金、逾期付款的以全國銀行間同業(yè)拆借中心公布的貸款市場報價利率標準計算違約金。
若未約定具體的違約金數(shù)額、計算方法,守約方需承擔實際損失多少的舉證責任,損失的計算通常復雜且爭議較多,不利于及時彌補損失,順利化解糾紛。
3)爭議解決條款
通常情況下有兩種,即“或裁或訴”,不可同時選擇仲裁和訴訟作為同一合同爭議的解決方法。
選擇仲裁時,應明確仲裁機構、仲裁地點,若約定不明或沒有約定的將導致仲裁條款無效;選擇訴訟時,按照“就近、方便、利己、合法”的原則選擇管轄法院,根據(jù)《民事訴訟法》第三十四條:合同或者其他財產(chǎn)權益糾紛的當事人可以書面協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標的物所在地等與爭議有實際聯(lián)系的地點的人民法院管轄,但不得違反本法對級別管轄和專屬管轄的規(guī)定。約定管轄地應在《民事訴訟法》第三十四條所列中選擇,否則,將導致約定不明,最終由被告住所地或合同履行地法院管轄,違背初衷。
簽約后,應妥善保管好合同原件及相應附件,包括但不限于營業(yè)執(zhí)照復印件、法定代表人身份證明、授權材料、身份證復印件、擔保材料等。
文/圖 廈工法務 蘇雯婷